Refleksi pembelajaran Analisis Sistem Informasi Selama 1 Semester

Tidak terasa, setelah lama tidak menulis blog, ini merupakan postingan tugas terakhir saya mengenai Analisis sistem Informasi, tetapi tidak menutup kemungkinanan saya akan membuat postingan-postingan diluar dari tugas yang diberikan.

Pertama-tama saya sangat berterimakasih kepada Pak Sofyan yang telah mengajarkan kami mengenai Analisis sistem informasi, serta membagi ilmu-ilmunya yang sangat berharga untuk kami, yah Pak Sofyan lah yang selama ini saya sebut sebagai "Dosen kami" pada postingan-postingan saya terdahulu

Sebelum diajar oleh Pak Sofyan banyak rumor yang beredar, bahwa jika Pak Sofyan mengajar tidak boleh ada yang menguap, bisa-bisa anda langsung dikeluarkan dari ruangan, wah mengerikan sekali pikir saya begitu.

Tetapi setelah bertemu langsung dalam ruangan kelas, ternyata eh tenyata rumornya tidak benar, malah sistem pembelajaran dari Pak Sofyan itu fun, dan mudah dimengerti , walaupun pada awalnya saya kurang paham dengan materi materi yang diajarkan tetapi karena kami di berikan games maupun pameran tugas, pada setiap pokok materi , itu membuat saya lebih memahami materi yang diajarkan, dan juga kadang-kadang Pak Sofyan menyelipkan lawakan-lawakan yang membuat kami semua tertawa.

Setiap minggunya kami selalu dihadiahkan tugas menulis blog dan tugas kelompok, dimana kelompoknya sudah ditetukan diawal pertemuan , dalam membuat tugas kelompok ini, kami juga menjadi lebih memahami materi, karena kami dapat bertukar pikiran dengan teman kelompok, dalam mengerjakan tugas kelompok juga banyak halangan dan rintagan, mulai dari hujan, menentukan jadwal kerja tugas sampai rumah teman yang jauh.

Ada satu komentar yang membuat saya tertawa, yaitu komentar dari salah satu kakak teman kelompok saya, dimana dia mengatakan " kenapa tugas kelompokmu tidak selesai-selesai? setiap minggu selalu kerja kelompok", padahal tugas yang dikerjakan berbeda tiap minggunya, yah mungkin begitulah cara Pak Sofyan memberikan kami tugas yang banyak  untuk memudahkan kami mengerti materi yang sedang kami pelajari, seperti membuat ERD,DFD,Model data,Proses bisnis, Function partitioning dll.

Terlepas dari apa yang telah saya pahami pastinya masih ada yang belum terlalu saya pahami dalam mata kuliah ASI ini, dan bagi saya yang agak kurang saya pahami itu adalah membuat Software Requirements Specifications apalalagi menentukan specific requirementnya, dimana kami harus menentukan Functional requirement,Performance requirement,Security requirement, desaing constraint dan reliablity pada sebuah perusahaan rental mobil. Sampai-sampai saya dan teman kelompok dibikin bingung dan membuat saya hampir tidak tidur semalaman memikirkan dan mencari pencerahan dari internet apa yang harus dimasukan dalam specific requirement tersebut.

Entah karena tidak dipamerkan seperti tugas-tugas lain maupun diberikan games, sehingga membuat saya kurang mengerti, tetapi saya akan terus belajar mengenai SRS ini, jangan salah loh, saya hanya kurang mengerti bukan berarti tidak tau, buktinya saya dan teman kelompok berhasil menyelesaikan tugas SRS

tepat waktu karena kekompakan kelompok kami dan tentunya bantuan dari internet hahaha.

Mungkin itu saja yang dapat saya bagikan , semoga apa yang saya telah pelajari dapat saya manfaatkan dengan baik, dan tentunya tidak bosan-bosanya saya berterima kasih kepada Pak Sofyan yang telah mengajarkan kami mengenai Analisis Sistem Informasi.

Moh. Sofyan S.Thayf, S.T., M.Cs.

-Great is the art of beginning, but greater is the art of ending

ADIOS AMIGOS~

Read more

Data Model

Kali ini saya akan menjelaskan secara singkat mengenai Data model, menurut pemahaman saya Data model sendiri iyalah sekumpulan konsep untuk menjelaskan data yang tersimpan dalam basis data, hubungan-hubungan antara data satu dengan yang lain dan juga batasan yang terkordinasi dalam suatu organisasi. Tujuan Model Data sendiri iyalah untuk membuat data lebih mudah dimodifikasi dan dimegerti.

Data Modeling

• Object  : representasi informasi dgn sejumlah properti atau atribut
• Attribut : pengenal atau ciri dari object

Salah satu contoh dalam data modeling ialah pada sebuah mobil seperti telihat pada gambar dibawah 

Selanjutnya saya akan membahas mengenai Entitas Relationship Diagram atau yang lebih dikenal sebagai ERD. Dosen saya mengambarkan sebuah himpunan A dan B , dan mengatakan kalau himpunan itu juga merupakan suatu relasi antara entitas A dan entitas B, dimana entitas A dapat memiliki satu atau banyak relasi terhadap entitas B, dan itu merupakan contoh kecil dari sebuah relasi

Entitas Relationship Diagram sendiri  merupakan diagram dimana data dibuat, digunakan dan disimpan dalam sistem. dalam ERD terdapat relasi relasi, yang pertama ada Kardinalitas ( mengacu pada berapa kali suatu entitas dapat berelasi degan entitas lain, satu ke satu, satu kebanyak, dan banyak ke banyak), ada juga Modalitas ( apakah suatu entitas turunan dapat ada tanpa suatu relasi dari entitas induk dimana jika dinyatakan Not null : harus ada relasi dan jika Null artinya tidak perlu ada relasi).

Salah satu contoh ERD buatan saya pada sebuah rumah sakit

Pastinya masih banyak yang harus saya pelajari mengenai Data Model, dan kami akan membahas lanjutan materinya pada minggu depan, tunggu postingan berikutnya

Read more

Proses Bisnis ( Business Process )

Kali ini postingan saya membahas mengenai proses bisnis, terlebih dahulu kita harus tahu apa sih proses bisnis itu?, menurut pemahaman saya proses bisnis merupakan kumpulan dari suatu aktivitas yang tersturktur dan saling terkait satu sama lain untuk meraih tujuan tertentu dimana diperuntukan bagi kalangan tertentu.

Terdapat tida jenis proses bisnis, yang pertama yaitu proses manajement (mengendalikan operasional dari sebuah sistem), kemudian ada proses operasional (meliputi bisnis inti dan menciptakan aliran nilai utama) dan yang terakhir yaitu proses pendukung dimana berperan untuk mendukung proses inti.

Dosen kami memberikan tugas membuat kemudian mengambar proses bisnis dari sebuah perusahaan penyewaan mobil ( rental mobil ), seperti biasa kami mengerjakan tugas ini dengan kelompok masing-masing, dimana kami harus menunjuk siapa yang akan menjadi pimpinan dan yang menjabat sebagai kepala devisi-devisi yang ada, saya sendiri ditunjuk menjadi pimpinan, kemudian ada nico di bagian devisi service (garasi), jeny di bagian kasir, mellisa di bagian promosi, dan lily pada bagian administrasi.

Sewaktu kami mengerjakan tugas ini bersama-sama, awalnya kami sedikit bingung dan ada perbedaan pendapat, namun setelah berdiskusi kembali akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas ini, dimana kami membuat 3 event dari proses bisnis rental mobil. yang pertama event penyewaan, lalu pengembalian dan yang terakhir promosi.

Pada pertemuan berikutnya tugas kami harus dikumpul dan di tempel pada dinding ruangan kelas, seperti biasa kami menjelaskan tugas ini dalam bentuk stand,kemudia dosen kami memilih nomer yang sebelumnya sudah kami pilih, entah kenapa selalu saja nomor saya yang terpilih dan akhirnya harus menjaga stand kelompok, dimana tugas saya sebagai penjaga stand harus menjelaskan dan menerima masukan serta menjawab pertanyaan dari kelompok-kelompok lain.

Ada beberapa masukan dari angota kelompok lain, yaitu , karena kami hanya membuat 3 event sebaiknya proses yang terjadi pada setiap event harus lebih detail lagi, agar mudah dimegerti, menurut saya masukanya cukup bagus dimana itu dapat memperbaiki tugas kami nantinya.

Berikut ini gambar dari tugas kelompok kami.

Yang ingin saya ketahui yaitu mengenai cara membuat proses bisnis yang efektif dan efisien.
sekian postingan saya kali ini, semoga bermanfaat.

Read more

Sistem Informasi

Pada pertemuan kali ini dosen kami membahas mengenai Sistem Informasi, dosen kami menjelaskannya dengan cara yang unik, dimana lagi-lagi kami diberikan games, nah gamesnya itu berupa kertas bingo, dimana di kertas itu terdapat 25 kotak yang terdiri dari kotak tanda tanya,kotak kosong dan kotak yang berisi kata kunci yang akan dibahas oleh dosen kami.

cara bermainya cukup mudah, seperti halnya bermain bingo, dimana kita harus melingkari kotak hingga membentuk garis horizontal,vertikal maupun diagonal degan melewati 4 kotak yang telah terlingkari, untuk dapat melingkari kotak degan kata kunci di dalamnya kita terlebh dulu mendengarkan penjelasan dosen kami mengenai kata kunci tersebut dan menuliskannya di kertas, sedangkan untuk melingkari kodak yang berisi tanda tanya kita harus mengajukan pertanyaan maupun menjawab pertanyaan.

Dari permainan bingo ini saya dapat mengetahui banyak hal mengenai sistem informasi,
Sistem informasi sendiri merupakan suatu kumpulan dari kompenen dalam suatu perusahaan maupun organisasi yang berhubungan dengan proses pengumpulan,penyimpanan, pengolahan dan distribusi informasi dimana hal ini untuk mendukung pengambilan keputusan, pengendalian analisis dan visualisasi dalam organisasi.

Sistem informasi sendiri terdiri dari:

1. Data            : Kumpulan fakta yang dikumpulkan menjadi suatu informasi
2. Knowledge   : Memahami informasi yang didaptkan dari pengalaman dan studi untuk mendaptkan
                        kemampuan melakukan tidakan secara efektif dan efisien
3. Informasi     : Data yang telah diproses dan disimpulkan dimana menghasilkan data yang memiliki
                        nilai tambah.

Kemudian dijelaskan pula mengenai Model sistem informasi, model sistem informasi sendiri memiliki 5 komponen di dalamnya yaitu:

1. Data Resources        : yaitu mengenai sumber datanya, apa format datanya , bagimana data disimpan
                                    serta diteliti.
2. Hardware Resources : yaitu mengenai mesin ( komputer), mengenai data input yang digunakan,
                                    bagaimana karakteristik prosesornya, memory, peyimpanan serta output.
3. Software Resources  : merupakan sub sistem dari perangkat lunak yang memungkinkan suatu
                                    komputer untuk bekerja/berjalan.
4. People Resources     : Terkait kemampuan user/pengguna untuk menjalankan software dan hardware
                                    pada suatu sistem informasi.
5. Network Resources  : Merupakan infrastruktur untuk data didistribusikan pada jaringan komputer
                                    dan jaringan internet.

Berikutnya dijelaskan mengenai :

1. Storage            : yaitu tempat penyimpanan data yang telah diinput
2. Sistem Control  : Memantau hardware, software,data dan people resources apakah telah berjalan
                             dengan benar dalam  waktu yang singkat.
3. Input               : memasukan data
4. Proses             : mengubah/memproses data yang dinput
5. Output             : hasil dari proses dimana dapat berupa tampilan, cetak, maupun suara

Selanjutnya dijelaskan mengenai Level dalam sebuah manajemen, berikut penjelasanya :

1. Level operasional : merupakan level yang paling luar dimana bertugas untuk pelaksanaan
                               penyimpanan transaksi , serta aktivitas sehari-hari, sering juga disebut
                               Low management.
2. Level Taktis        : Merupakan level tengah atau middle management, dimana bertugas untuk
                               membuat target dan memerintahkan orang-orang pada level operasional
                               serta memproses data menjadi informasi.
3. Level Strategis    : Menjadikan informasi yang diolah oleh level taktis sebagai sebuah knowledge.

Setelah penjelasan dari dosen kami, selanjutnya kertas bingo kami harus diberi garis sesuai yang telah kami lingkari.

yang ingin saya ketahui lebih lanjut dan terperinci yaitu mengenai model sistem informasi, tunggu postingannya.













Read more

Apa Itu Sistem ?

Awal pertemuan, kami diberi pertanyaan oleh dosen kami " apa yang dimaksud dengan sistem ? " , dan kami disuruh berdikusi dengan teman disamping kami, kebanyakan dari kami menjawab kalau sistem itu merupakan elemen-elemen yang saling berkaitan dan memiliki tujuan yang sama, tetapi dosen kami kurang puas dengan jawaban yang kami berikan dan ternyata dosen kami memberitahukan bahwa ada bagian yang sagat penting yang kami lewatkan, yaitu elemen-elemen dalam sistem harus memiliki fungsi  masing-masing.

jadi secara singkat dapat saya katakan , sistem itu merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang berkaitan satu sama lain dan memiliku tujuan yang sama,dimana elemen-elemen pembentuknya memiliki fungsinya masing-masing.

Selanjutnya kami dibagi dalam kelompok dan diberikan tugas menganalisis suatu sistem dan kebetulan saya dan teman kelompok harus menganalisis komponen-komponen sistem dari perbankkan, awalnya kami sedikit bingung apa yang harus kami tulis ?, tetapi setelah berdiskusi dengan kelompok saya ,akhirnya kami sedikit banyak dapat menganalisis komponen dari sistem perbankan.

Pada pertemuan ke dua, masing-masing kelompok harus mempresentasikan hasil diskusi, awalnya saya pikir, presentasinya akan seperti presentasi pada umumnya, tetapi saya salah, dosen kami membuat presentasi tersebut menjadi sesuatu yang FUN dan berbeda, dimana presentasinya seperti membuat stand, dimana ada salah satu dari anggota kelompok menjaga stand serta menjelaskan tugas kami dan yang lain berkeliling untuk bertama pada kelompok lain.

Dari tugas menganalisis sistem ini saya jadi mengetahui lebih banyak mengenai sistem dari suatu perbankan, serta meningkatkan kemampuan saya dalam menganalisis suatu sistem.

Tetapi ada sesuatu yang ingin saya ketahui lebih lanjut, yaitu bagaimanakah cara membuat sistem yang baik serta apa yang harus diperhatikan , misalnya jika kita ingin membuka suatu usaha sendiri ?, tunggu postingan yang membahas apa yang saya tanyakan ini  yah.

Read more